Eventbuch – Erste Schritte

Version 1.2 · Stand August 2026

1. Anmelden und Assistent

Nach dem Onboarding öffnet der Einrichtungsassistent. Mit Zugangscode anmelden, Chef-PIN setzen — dann Räume, Vorlagen und optional das erste Event anlegen.

Assistent später erneut: Chef → Einstellungen oder /eventbuch/einrichtung
Ohne Assistent: Schloss am Kalender → Chef-PIN
Demo-Zugang Staging: siehe docs/STAGING_DEMO_MANDANT.md

2. Was der Assistent anlegt

Eventbuch ist bewusst in mehreren Schritten eingerichtet, weil Gespräch, Räume und Kalender zusammenhängen.

Räume (mindestens einer; Limit je Tarif)
Gesprächsvorlagen aktivieren (Hochzeit, Firmenfeier, …)
Ab Pro: Externe-Stamm und Geräte
Vorlaufzeiten für die Ableitung
Optional: erstes Event als Anfrage im Kalender

3. Gespräch und Pipeline

Unter Pipeline ein Event öffnen oder neu anlegen. Dann Gespräch führen und Ableitung anwenden.

Vorlage wählen → Gespräch ausfüllen → Ableitung
In der Akte Timeline und Externe prüfen
Kalender unter /plan, Chef unter /plan?chef=1

4. Externe einladen

Unter Externe Partner speichern (ab Pro), unter Beteiligte zuordnen und Magic-Link senden.

E-Mail am Beteiligten hinterlegen
Nach Slot-Änderung erhält der passende Externe eine Änderungsmail
Mail-Log in der Akte kontrollieren