Kein Pingpong
Externe bestätigen per Link — nicht per E-Mail-Thread.
Events & Catering · Hosting in Deutschland
Vom Gastgespräch zum fertigen Event — ohne E-Mail-Pingpong
Eventbuch führt das Beratungsgespräch, leitet Timeline und Aufgaben ab und hält Kalender, Räume und externe Beteiligte (Florist, DJ, Torte) auf einem Stand — mit Magic-Link statt Hin-und-Her.
Browser & Progressive Web App
Am Tablet und PC
Das Gastgespräch und der Kalender sind für Tablet und PC gedacht — Handy nur im Notfall.
- Gespräch: Tablet oder Notebook am Beratungstisch
- Kalender: Büro-PC oder Tablet — Räume und Slots pflegen
- Chef: /plan?chef=1 — Pipeline, Räume, Einstellungen
- PWA: Als App auf dem Startbildschirm — ohne App-Store
Zwei Klicks — kein App-Store, keine IT-Abteilung
iPhone: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm · Android/PC: „App installieren“ in Chrome/Edge
Kalender und Gespräch am Tablet
Am PC — ohne Browser-Rahmen starten
Auf dem Startbildschirm
iPhone/iPad: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm. Danach immer über das Icon starten — wie eine native App.
Warum Eventbuch
Gespräch zuerst — Planung folgt
Viele Betriebe planen in Excel und WhatsApp. Eventbuch macht das Gastgespräch zur Quelle der Wahrheit und hält alle Beteiligten automatisch informiert.
- 📱
Gespräch
Gast beraten
- 📊
Kalender
Räume & Timeline
- 📄
Externe
Magic-Link & ICS
Tablet/PC zuerst
Für das Beratungsgespräch gedacht; Handy nur Notfall.
Plattform-fähig
Eigenständig oder am gleichen Betrieb mit Stempelzeit, Schichtbrett und mehr.
Geführtes Gastgespräch — Vorlage antippen und beraten
Chef — Pipeline, Gespräch und Beteiligte
Florist, DJ, Torte — Link statt E-Mail-Pingpong
Jetzt 14 Tage testen — oder in den Funktionen nachlesen, wie Terminal und Chef zusammenspielen.
Was Eventbuch kann
Für Gastro mit Feiern und Catering: Saal, Location, Catering-Jobs — kein Hotel-PMS.
Geführtes Gastgespräch
Vorlagen für Hochzeit, Firmenfeier und mehr — Pflichtpunkte und Ampel, damit nichts Wesentliches fehlt.
Geführtes Gastgespräch — Vorlage antippen und beraten
Veranstaltungskalender
Alles sichtbar; Verschieben informiert Beteiligte automatisch. Mehrere Räume pro Event.
Chef — Pipeline, Gespräch und Beteiligte
Räume ohne Doppelbuchung
Bestätigte Events blockieren denselben Raum hart — Anfragen nur mit Warnung.
Florist, DJ, Torte — Link statt E-Mail-Pingpong
Beteiligte per Magic-Link
Bestätigen, Alternativtermin vorschlagen, ICS laden — Mail nur als Anstoß, kein Reply-Chaos.
Mehrsprachiger Chef-Bereich
Chef-Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Griechisch, Türkisch oder Polnisch — unter Einstellungen → Sprachen wählbar.
So starten Sie
- Schritt 1
Tarif wählen
Standard, Pro oder Premium — 14 Tage testen, danach monatlich kündbar.
- Schritt 2
Räume und Vorlagen
Säle anlegen, Gesprächsvorlagen anpassen — optional mit anderen Apps am gleichen Betrieb.
- Schritt 3
Gespräch führen
Am Tablet oder PC beraten — Kalender und Tickets entstehen aus den Antworten.
Ausführliche Anleitung: Erste Schritte · Handbuch
Preise pro Filiale
Nettopreise pro Monat, zzgl. Umsatzsteuer. Abrechnung über Stripe.
Tarife wie bei den anderen Plattform-Apps (Standard / Pro / Premium). Bereits Kunde? Weitere App unter /erweitern.
Standard
9,90 €
netto / Filiale / Monat
- · Gespräch & Pipeline
- · Kalender Woche
- · Magic-Link & ICS
Pro
24,90 €
netto / Filiale / Monat
- · Geräte & Anhänge
- · Monatskalender
- · Gast-Mail & Reminder
Premium
34,90 €
netto / Filiale / Monat
- · Archiv
- · Auswertung
- · PDF-Dossier
Ratgeber: Veranstaltungsplanung & Gastgespräch
Gastgespräch, Eventkalender, Magic-Link für Externe und Abgrenzung zum Hotel-PMS — ohne Marketing-Floskeln.
Grundlagen
Zwei Hochzeiten, eine Excel — und der Florist hat das falsche Datum
Veranstaltungsplanung in Gastro und Locations scheitert selten an fehlendem Willen — sondern an verstreuten Tools. Warum Excel und WhatsApp Events zerlegen und was Führung dagegen tun kann.
Praxis
Gastgespräch Hochzeit & Firmenfeier strukturieren — ohne Lücken
Gastgespräch Location: Vorlagen für Hochzeit und Firmenfeier, Ampel und Ableitung in den Kalender — Eventbuch. 14 Tage testen!
Externe
Der Florist antwortet nicht — und die Hochzeit rückt näher
Externe Partner brauchen keine Logins und keine WhatsApp-Gruppen. Wie Magic-Links Bestätigungen entkoppeln und Terminänderungen nicht im E-Mail-Pingpong versanden.
Kalender
Zwei Brautpaare, ein Saal — der Moment, in dem Excel versagt
Doppelbuchungen entstehen selten aus Absicht. Sie entstehen, wenn Anfrage, Zusage und Kalender nicht dieselbe Wahrheit teilen — und niemand rechtzeitig warnt.
Häufige Fragen
Kurz und sachlich — mehr Details im Handbuch.
- Brauche ich andere Apps dazu?
- Nein. Eventbuch läuft eigenständig. Am gleichen Betrieb können Sie später weitere Apps nutzen und Stammdaten teilen.
- Können Floristen und DJs sich einloggen?
- Nein — sie erhalten einen Magic-Link mit Terminbestätigung und ICS. Kein eigenes Konto nötig.
- Ist Eventbuch für Hotels geeignet?
- Fokus ist Gastro mit Feiern und Catering — kein Hotel-PMS und keine Zimmerverwaltung.
- Ist der Chef-Bereich mehrsprachig?
- Ja. Tab-Navigation und Einstellungen stehen auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Griechisch, Türkisch und Polnisch zur Verfügung — unter Einstellungen → Sprachen wählbar. Fachtexte in Gespräch und Auswertung sowie Exporte bleiben Deutsch.
Für Betriebe mit Feiern und Catering
Eventbuch richtet sich an Restaurants, Eventlocations und Caterer, die Anfragen strukturiert planen und Externe ohne E-Mail-Pingpong koordinieren wollen.
Erstes Abo: /start · Bereits Kunde: /erweitern