Eventbuch vs. Hotel-PMS: Planung für Catering und Feiern

Montagmorgen in einem Landhotel mit Bankettsaal. Die Rezeption checkt Gäste aus, Housekeeping plant Zimmer — und die Eventleitung koordiniert nebenbei eine Hochzeit im Saal. Das PMS kennt Zimmerkontingente, Channel-Manager und Housekeeping-Runden. Es kennt aber nicht, dass der Florist noch nicht bestätigt hat und der Aufbau um eine Stunde verschoben wurde. Zwei Welten, ein Betrieb — und oft zwei Systeme, die sich nicht sprechen.

Eventbuch plant Feiern und Catering-Jobs: Gastgespräch, Säle, Timeline, Florist und DJ. Wer Zimmer braucht, bleibt beim PMS — wer den Saal und die Feier koordiniert, braucht ein Werkzeug, das genau das kann. Kein Channel-Manager, keine Zimmerkontingente, keine Kasse, kein Warenwirtschaftssystem, keine Stempeluhr — dafür gibt es Stempelzeit am gleichen Betrieb, wenn Personalzeiten relevant sind.

Wann reicht Eventbuch allein?

Restaurant mit Feierraum, Eventlocation, Caterer mit Aufbau-Slots — hier reicht Eventbuch als zentrale Planungsstelle. Hotel mit Übernachtung und Bankett: PMS für Zimmer, Eventbuch optional für die Feier-Koordination — oder erst später kombinieren, wenn die Event-Sparte wächst.

Im Standard-Tarif liegen Gastgespräch, Pipeline, Wochenkalender und Magic-Link für Externe. Pro ergänzt Geräteplanung, Anhänge, Monatskalender und Reminder an offene Beteiligte. Premium bringt Archiv, Auswertung und PDF-Dossier für die Übergabe. Einstieg und Überblick: Veranstaltungsplanung Gastro digital.