Gastgespräch Hochzeit & Firmenfeier strukturieren — ohne Lücken

Am Beratungstisch fehlen oft Allergene, Aufbauzeiten oder die richtige Anzahl Stühle — und später jagt der Florist dem falschen Datum hinterher. Ein geführtes Gastgespräch hält Pflichtpunkte fest und leitet Timeline und Beteiligte ab.

Warum Vorlagen statt freiem Notizzettel?

System-Vorlagen (Hochzeit, Firmenfeier, Catering) decken typische Abschnitte ab: Datum, Gästezahl, Räume, Essen, Technik. Eigene Vorlagen anlegen und pflegen ab Pro. Ampel zeigt, was noch offen ist, bevor Sie ableiten.

• Gespräch am Tablet oder PC — Handy nur Notfall.
• Ableitung erzeugt Slots und Beteiligte aus den Antworten.
• Diff zeigt, was sich seit der letzten Ableitung geändert hat.

Wie kommen Externe ins Spiel?

Rollen und Termine aus dem Gespräch — Bestätigung per Magic-Link. Praxis: Magic-Link für Externe. Überblick: Veranstaltungsplanung digital.

Gast-Mail und Reminder

Gesprächszusammenfassung per Mail und Reminder an offene Beteiligte (7/2/1 Tag) ab Pro. Magic-Link und ICS bleiben im Standard.