Vom Gastgespräch zur Event-Timeline — Ableitung ohne Pingpong

Das Gastgespräch ist fertig — und trotzdem tippt jemand Datum, Aufbau und Florist noch einmal in Kalender und Excel. Ableitung in Eventbuch heißt: aus den Gesprächsantworten Timeline, Slots und Beteiligte erzeugen, ohne E-Mail-Pingpong und ohne doppelte Erfassung.

Was entsteht bei der Ableitung?

Aus Vorlagenabschnitten (Datum, Räume, Essen, Technik) werden Kalender-Slots und Beteiligte mit Rollen. Die Ampel zeigt vorher, was noch offen ist — so leiten Sie nicht mit Lücken ab. Gespräch strukturieren: Gastgespräch Hochzeit & Firmenfeier.

• Eine Quelle: das Gastgespräch — Kalender und Externe folgen daraus.
• Diff zeigt Änderungen seit der letzten Ableitung.
• Magic-Link an Beteiligte, ohne dass Externe ein Konto brauchen.

Warum nicht manuell in den Kalender tippen?

Manuelles Nachziehen erzeugt Abweichungen: anderes Datum im Chat, anderer Saal im Excel. Ableitung hält Timeline und Gespräch synchron. Räume ohne Doppelbuchung: Eventkalender für Saal und Location.

Wie kommen Externe nach der Ableitung dazu?

Beteiligte aus dem Gespräch erhalten Magic-Link und ICS — Bestätigen, Alternativtermin oder Absage ohne Login. Praxis: Magic-Link für Externe. Reminder an offene Status ab Pro.

Wie starte ich den Ablauf?

Vorlage wählen, Gespräch am Tablet führen, Ampel grün, ableiten, Kalender prüfen. Überblick: Veranstaltungsplanung Gastro digital. 14 Tage unter /start testen.